公文与正式文本：不同场景怎么调整
公文与正式文本的分水岭不在技巧，在有没有一个固定的触发点。
- 一次只改一个变量，改多了出问题找不到原因。
- 先做最小版本：一次十五分钟，连续两周，再谈优化。
- 给自己留一条退路：状态差的日子有一个三分钟版本。
把公文与正式文本当成一个要长期维护的系统，而不是一个要完成的任务，判断标准会完全不同。
很多人对公文与正式文本的第一印象是麻烦，真正做过一段时间后会发现，麻烦集中在开头那几天。把开头拆细，后面会顺很多。
见过太多人把公文与正式文本做成一次冲刺，然后停三周。停三周不是失败，但会让前面那点积累白费。
公文与正式文本为什么值得认真对待
从风险角度看，公文与正式文本的成本很低：时间可控、工具便宜、失败也不会带来什么损失。低成本的尝试，本来就该多做几次。
大多数人把公文与正式文本想复杂了。它真正的结构只有三段：判断现状、定一个最小动作、给它一个固定位置。三段里最容易缺的是第三段。
公文与正式文本的价值不在单次效果，而在它能不能被重复。一个能每周做三次的普通方案，胜过一次做得很漂亮的方案。
亲历公文与正式文本：从别扭到自然
把这个流程交给家里人试，他做得比我好。原因很简单：我的那些预设没有跟着传过去，他只按最小版本做。
出差五天差点断掉。回来做了一次迷你版就接上了。这件事改变了我对连续性的理解：不是不断线，是断了能接。
中间有过一次想放弃。不是因为难，是因为看不到头。把目标从「做好」改成「这周做三次」之后，才重新跑起来。
两条线只差在是否保住频率，方法本身相同。
从零开始做公文与正式文本
开始前先写好「三分钟版本」。状态差的日子做三分钟版本，链条就不会断。
第一周结束做一次五分钟复盘：哪天做了、哪天没做、没做的那天是因为什么。答案通常很具体。
找一个人说一声，或者把记录贴在冰箱上。公开一点点，执行率会明显不同。
| 先试试 | 按部就班 | 一步到位 | |
|---|---|---|---|
| 起步要花的力气 | 头一周都在适应 | 十五分钟内能开始 | 半天摸到门道 |
| 投入的钱 | 一两百的一次性投入 | 手边现成的东西 | 几十元的消耗品 |
| 多久有感觉 | 当天就有差别 | 一到两周见分晓 | 三到四周才稳 |
| 适合谁 | 完全没接触过 | 准备长期做的人 | 时间很碎、想先试试 |
| 最容易放弃的点 | 没有固定时间 | 没人一起做 | 一开始定得太满 |
| 半年后还做得到吗 | 已经长进日常流程 | 成了习惯，不用想 | 靠提醒维持 |
同一件事的三种力度，按自己的条件对号入座。
把公文与正式文本再往深做一层
做到第四周，会开始出现「熟练后的粗心」：动作还在，注意力跑了。这时候需要重新加一点难度，比如换场景、加一个检查点。
如果公文与正式文本已经变成负担，说明剂量不对。缩小剂量，保住频率，比硬撑更可持续。
长期做的秘诀是定期删减。每三个月问一次：哪一步可以去掉？去掉之后效果有没有变化？多数时候答案是「没变化」。
- 想跳过的时候，把时长砍半而不是取消
- 每月十分钟：保留、修改、删掉各一项
- 失败的那天做迷你版，保住链条
- 前一天晚上把东西摆好，早上只负责执行
公文与正式文本靠什么维持
允许不完美。断了三天，第四天做迷你版接上，比重新开始容易得多。
每三个月清一次：删掉一个不必要的步骤，保留真正起作用的两三个。步骤越少，越能长期。
公文与正式文本能不能长期做，取决于它占不占脑子。占脑子的做法会被别的事挤掉，不占脑子的会变成默认。
把公文与正式文本做小不是降低目标，是提高完成率。
关于公文与正式文本的常见问题
公文与正式文本会不会泄露隐私？
会。姓名、地址、身份证、公司内部资料不要直接粘，先替换成占位符。
公文与正式文本的结果可靠吗？
当作初稿可靠，当作结论不可靠。数字、引用、法律和医疗相关内容必须自己核对。
公文与正式文本需要付费吗？
免费版能覆盖大部分日常场景。付费主要买速度、上下文长度和更稳的输出，先用两周再决定。
公文与正式文本学起来难吗？
不难，但需要练。先把一个真实任务跑通，比看十篇介绍有用。
公文与正式文本的输出风格能固定吗？
能。给两三个范例，比写一堆形容词有效得多。
习惯把所有提示词存档，失败案例也留着。 更多文章 →
